Відключення знову почалися. Але бізнес має працювати завжди. Ось топ-10 найнадійніших ПРРО

Світло може зникнути, інтернет — зникнути, але продажі не мають ставати на паузу. В умовах енергетичних викликів українському бізнесу потрібні надійні рішення, які працюватимуть за будь-яких обставин. Ми зібрали 10 надійних програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО), які допоможуть тримати торгову точку «в строю» навіть під час блекаутів.

1. Cashalot від Linkos Group

Cashalot — це програмний РРО, який має повноцінний офлайн режим. Якщо немає інтернету чи світла — система зберігає всі чеки локально, а після відновлення зв’язку автоматично передає їх у податкову. Жодних простоїв, черг чи штрафів.

Ключові переваги:

• Повноцінний офлайн-режим: каса продовжує працювати навіть без електроенергії та інтернету
• Працює на будь-якому пристрої (комп’ютер, ноутбук, смартфон, Android-термінал)
• Автоматична синхронізація з податковою після відновлення зв’язку
• Архітектура, стійка до зовнішніх збоїв та пікових навантажень
• Облік товарів та аналітика продажів у власному кабінеті
• Інтеграції з BAS, RO App, Новою поштою та іншими системами через драйвери та API
• Підтримка різноманітного обладнання: принтери чеків, сканери штрих-кодів, банківські термінали
• Техпідтримка 24/7, локальне зберігання даних та незалежність від веб-ресурсів

Для кого підходить: для всіх типів бізнесу: магазинів, кафе, аптек, торгових мереж, e-commerce та виїзної торгівлі. Працює на Windows, Android та iOS.

Вартість: Платна підписка, від 1620 грн за один рік (тобто еквівалентно 135 грн на місяць — краща ціна на ринку, розпочати можна з безкоштовного місяця).

2. Checkbox

Checkbox — найпопулярніший платний ПРРО в Україні з понад 150 000 користувачів. Простий інтуїтивний інтерфейс та швидке підключення роблять його універсальним вибором для бізнесу будь-якого масштабу.

Ключові переваги:

• Працює в браузері, на Android та iOS
• Офлайн-режим з лімітом до 2000 фіскальних номерів
• Понад 80 готових інтеграцій (1С, BAS, УкрСклад, Бітрікс24, LiqPay)
• Мобільна адаптація — повний функціонал з телефону
• Перший місяць безкоштовно для тестування
• Зручна підтримка 24/7

Для кого підходить: Універсальне рішення — від маленьких магазинів до великих мереж.

Вартість: Від 249 грн/міс за одну касу

3. ПРРО від ДПС (безкоштовне)

Державна податкова служба пропонує власний безкоштовний програмний РРО для підприємців. Це базове рішення без додаткових функцій, але повністю відповідає законодавству.

Ключові переваги:

• Повністю безкоштовне рішення
• Версії для Windows, Android, iOS та Web
• Створення та реєстрація фіскальних чеків
• Відправка чеків на email або у месенджери
• Підтримка сканерів штрих-кодів
• Автоматичне закриття зміни
• Фінансування за програмою ЄС (проєкт EU4PFM)

Для кого підходить: Мікро та малий бізнес, ФОПи, які хочуть мінімізувати витрати.

Вартість: Безкоштовно

Недоліки: Обмежений функціонал, відсутність складського обліку та аналітики, іноді виникають технічні проблеми.

4. Вчасно.Каса

Вчасно.Каса — це сервіс від розробників платформи електронного документообігу «Вчасно». Пропонує безкоштовний тариф для невеликих бізнесів та платні пакети з розширеними можливостями.

Ключові переваги:

• Безкоштовний тариф до 300 чеків на місяць
• Робота в онлайн та офлайн режимах
• Підтримка Device Manager для контролю обладнання
• Інтеграції з 1С, BAS та популярними маркетплейсами
• Брендування чеків на платних тарифах
• Консультація податкового експерта
• Понад 70 000 компаній вже довіряють сервісу

Для кого підходить: ФОПи та малий бізнес з невеликим обсягом чеків.

Вартість:

• Безкоштовно до 300 чеків/міс
• 249 грн/міс для необмеженої кількості чеків (або 2700 грн/рік)

5. Poster ПРРО

Poster — це комплексна хмарна система автоматизації для закладів харчування з інтегрованим ПРРО. Понад 6000 кафе та ресторанів в Україні вже використовують це рішення.

Ключові переваги:

• Повна інтеграція зі складським та фінансовим обліком
• Спеціалізація на ресторанному бізнесі
• Робота на планшетах, смартфонах, ноутбуках
• Офлайн-режим з автоматичною синхронізацією
• Інтеграції з агрегаторами доставки (Glovo)
• Мобільний додаток для офіціантів
• Управління столиками та бронюваннями

Для кого підходить: Кафе, ресторани, бари, заклади на виніс.

Вартість: Від 540 грн/міс. Перші 14 днів безкоштовно.

6. Binotel OnlineKasa

OnlineKasa від Binotel — це ПРРО та повноцінний сервіс каси в одному рішенні. Поєднує зручність програмного реєстратора з функціоналом для управління торговими точками.

Ключові переваги:

• Швидкий запуск за 5 хвилин, реєстрація безпосередньо в OnlineKasa
• Робота касира в єдиному сервісі без потреби заходити в кабінет ДПС
• Фіскальні та товарні чеки з можливістю друку
• Підтримка офлайн режиму
• Мобільна каса — працює на будь-якому пристрої
• Дистанційний контроль торгових точок
• Автоматична фіскалізація та синхронізація з ДПС
• Підтримка 7 днів на тиждень

Для кого підходить: Роздрібна торгівля, магазини, невеликі торгові мережі, сервісний бізнес.

Вартість: Платна підписка, 149 грн за місяць.

7. WayForPay ПРРО

WayForPay — платіжний сервіс, що надає ПРРО своїм користувачам. Підходить як для онлайн, так і для офлайн продажів.

Ключові переваги:

• ПРРО для клієнтів платіжної системи
• Автоматична фіскалізація платежів через WayForPay
• Можливість фіскалізувати готівкові платежі
• Автоматичне відкриття/закриття зміни
• Інтеграції з CMS та маркетплейсами
• Мобільний додаток для контролю

Для кого підходить: Інтернет-магазини з власними точками видачі, де клієнти можуть розрахуватись як онлайн, так і готівкою.

Вартість: Для клієнтів WayForPay (стягується тільки комісія тільки за успішні платежі)

8. iNNOVATE від SystemGroup

Професійний ПРРО від виробника РРО Datecs з майже 30-річним досвідом у фіскальній сфері. Розроблений спеціально для роздрібних мереж.

Ключові переваги:

• Професійні інструменти для мережевого бізнесу
• Власний e-Cabi.Net — альтернатива е-кабінету ДПС
• Консолідація даних зі всіх ПРРО, кас, ФОП та ТОВ
• Швидка фіскалізація: 0,5 сек (офлайн) до 2 сек (онлайн)
• Готові інтеграції з 1С та касовим ПО
• Функція «Холдинг» для моніторингу кількох юросіб

Для кого підходить: Роздрібні мережі, супермаркети, мінімаркети, кіоски, заклади HoReCa.

Вартість: Від 144 грн/міс, точні ціни залежать від конфігурації

9. СОТА.КАСА

СОТА.КАСА — це каса в браузері від Linkos Group, яку не потрібно встановлювати на пристрій. Працює з будь-якого гаджета.

Ключові переваги:

• Не потребує встановлення — працює в браузері
• Простий та інтуїтивний інтерфейс
• Офлайн-режим при відсутності зв’язку з сервером ДПС
• Автоматичне формування Z-звітів
• Доступ з будь-якого пристрою
• Невибагливе до технічних характеристик

Для кого підходить: ФОПи та малий бізнес, які цінують мобільність та простоту.

Вартість: 1620 грн на рік (або 135 грн на місяць), що включає реєстрацію, технічну підтримку та необмежену кількість чеків і необмежену кількість кас.

10. hutko ПРРО

hutko ПРРО — безкоштовне рішення від платіжного сервісу hutko для автоматизації фіскалізації онлайн-платежів. Працює в хмарі 24/7.

Ключові переваги:

• Безкоштовне ПРРО для клієнтів hutko
• Автоматична фіскалізація онлайн-платежів
• Працює в хмарі — не потребує встановлення
• Електронні чеки на email або в месенджер
• Простий онлайн-запуск без майстра
• Підходить для різних форматів бізнесу

Для кого підходить: Інтернет-магазини, служби доставки, онлайн-сервіси, які використовують hutko для прийому платежів.

Вартість: Безкоштовно для клієнтів hutko (входить у тариф за інтернет-еквайринг)

Як обрати ПРРО для свого бізнесу?

При виборі програмного реєстратора враховуйте:

1. Специфіку бізнесу

Треба з’ясувати, для якої діяльності ви обираєте ПРРО: чи це роздрібна торгівля, ресторан, Інтернет-магазин або ж певний малий бізнес.

1. Стабільність роботи В умовах блекаутів критично важлива можливість працювати офлайн. Звертайте увагу на те, як довго каса зберігає дані локально та як швидко синхронізується після відновлення зв’язку.
2. Інтеграції Якщо ви використовуєте обліковий софт (1С, BAS) або маркетплейси, перевірте наявність готових інтеграцій. 
3. Вартість Порахуйте загальну вартість: абонплата + обладнання + навчання персоналу. Безкоштовні варіанти можуть бути обмежені у функціоналі, але підходять для старту.
4. Підтримка Якість технічної підтримки критична, особливо на етапі впровадження. Зверніть увагу на режим роботи підтримки та канали зв’язку.

Висновок

У 2025 році український бізнес має широкий вибір ПРРО — від безкоштовних базових рішень до професійних систем для великих мереж. Для роботи в умовах блекаутів ключове значення має можливість працювати офлайн та надійна архітектура.

Cashalot виділяється серед конкурентів своєю стійкістю до зовнішніх збоїв: локальне зберігання даних, незалежність від веб-ресурсів та продумана архітектура роблять його надійним вибором для бізнесу, який не може зупинятись.

Checkbox залишається найпопулярнішим платним рішенням завдяки простоті та великій кількості інтеграцій. Binotel OnlineKasa пропонує комплексний підхід з повним функціоналом каси. А безкоштовні варіанти від ДПС, Вчасно.Каса та hutko — чудовий старт для малого бізнесу.

Незалежно від вибору, головне — щоб ваша каса працювала безперебійно. Адже навіть у найскладніші часи бізнес має продовжуватись.